为提高全校档案工作人员档案工作能力,进一步推动我校档案工作规范管理,11月27日下午图书馆举办了我校兼职档案员业务培训。培训由易建芳馆长主持,我校档案馆熊剑琴老师讲授。

首先,易建芳馆长介绍了我校档案馆从成立到现在所开展工作的具体情况,组织大家学习了习近平总书记关于档案工作的相关论述,用兄弟院校档案工作实例强调了档案工作的重要性。

随后,熊剑琴老师详细讲解了档案工作的《有关概念》、《各部门为什么要向档案馆归档?》和《兼职档案员如何开展工作》。她结合我校档案工作的实践要求,从学校档案分类体系、档案工作基本原则、归档范围、保管期限和密级判定、归档整理原则、归档质量要求等方面进行了详细讲解;总结了兼职档案员在归档工作中容易出现的几种问题,并以生动的案例阐述归档的重要性,希望今后归档工作要做到“归档要及时、归档须规范、重要档案尽归档”。

最后,熊剑琴和张聪异老师一起,带领与会人员到档案馆现场参观,演示档案的收集、整理、加工、管理等工作环节,增强大家对档案工作的感性认识。

bb体育通过本次培训,大家纷纷表示对档案工作的重要性和专业性有了全面的认识,学习了档案业务知识,基本掌握了档案收集整理和管理的方法,下一步将加强与档案馆老师的联系,按照档案管理要求做好做细本部门本学院的档案收集、整理工作,为推动学校档案事业规范管理贡献力量。